El presente documento tiene por objeto informar a los interesados, en adelante los usuarios, sobre el tratamiento que realizamos de sus datos personales. Le informamos que sus datos personales serán incorporados a una base de datos titularidad de The Wise Seeker S.L.

1. Normativa aplicable 

Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Estas condiciones de privacidad se completan con el Aviso legal, la Política de Cookies y los Términos y Condiciones de Uso.

2. Responsable del tratamiento

THE WISE SEEKER S.L., NIF B88209929, Calle Almagro nº1, 2ª izda., 28010 Madrid, Teléfono 91 9152400, propietaria de la Página Web https://thewiseseeker.com ha designado un Delegado de Protección de Datos a quien podrá dirigirse en relación con cualquier cuestión relativa a la presente Política utilizando la siguiente dirección de correo: [email protected]
The Wise Seeker, en adelante TWS, es el responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios.

3. Categorías de datos

Los datos que se solicitan dentro de la plataforma son datos personales y son necesarios para la prestación de los servicios que proporciona la plataforma, tal y como queda indicado en los Términos y Condiciones de Uso, de tal forma que la negativa a suministrarlos por parte de los usuarios supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación correcta de los servicios.
Se define dato personal como toda información sobre una persona física identificada o identificable. Se considerará personas física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Desde TWS trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos de los usuarios de la plataforma: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono, etc.
• Datos especialmente sensibles, como el grado de discapacidad, cuando sea requerido para la oferta de trabajo y el titular consiente su tratamiento.
• Datos sobre el perfil de los usuarios de la plataforma obtenidos a partir de las evaluaciones realizadas.
• Datos sobre la formación y la experiencia laboral de los usuarios de la plataforma que éstos nos hayan proporcionado.
• Datos de uso de la plataforma por parte de sus usuarios, así como ciertos metadatos derivados de las comunicaciones electrónicas que se hayan intercambiado con los usuarios.
• Datos identificativos de las empresas que publican procesos dentro de la plataforma: nombre de la empresa, razón social, logo, etc.
• Datos de los usuarios que posibiliten la emisión de facturas: identificación fiscal, razón social, etc.
• Datos descriptivos del empleo publicado por parte de las empresas: tipo de empleo, localización del mismo, salario ofertado, descripción, funciones, etc.
• Datos de información comercial, económicos, financieros y bancarios, que sean utilizados en las correspondientes actividades de prestación de nuestros servicios.

El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar a éste la información contenida en esta cláusula, eximiendo a TWS de cualquier responsabilidad en este sentido.
No obstante, TWS podrá llevar a cabo las verificaciones para contrastar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

4. Finalidad del tratamiento y bases legitimadoras

TWS tratará los datos de sus usuarios, de manera manual y/o automatizada, con distintos fines, según distintas bases legitimadoras.
Tomando como base legitimadora la ejecución del contrato que figura en los Términos y Condiciones de Uso de la plataforma, éstas serán las finalidades del tratamiento de los datos de los usuarios:

•  Gestionar el registro y el acceso a la plataforma de aquellos usuarios que crean y administran los procesos de selección y los procesos de talento, esto es, los recruiters.
• Gestionar el registro y el acceso en la plataforma de aquellos usuarios que desean participar en un proceso de selección o en un proceso de talento.
• Gestionar el registro y el acceso en la plataforma de aquellos usuarios que desean evaluarse libremente o que buscan empleo entre los procesos de selección publicados dentro de la plataforma.
• Gestionar el contacto entre los usuarios que buscan empleo, esto es los candidatos, y las empresas que demandan talento, esto es los recruiters, dentro de la plataforma. Los recruiters que crean procesos para sus empresas podrán ponerse en contacto con los candidatos, si están interesadas en su perfil.
• Proporcionar feedback a los usuarios que hayan realizado evaluaciones dentro de la plataforma y proponerles áreas de mejora y orientación en su desarrollo profesional en base a su perfil.
• Verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales en la contratación de servicios, así como aquellas que estén legalmente establecidas.
  Teniendo en cuenta el consentimiento como base legitimadora del tratamiento, éstos son los fines correspondientes:
• La realización de test o pruebas que permitan a los usuarios conocer sus habilidades y competencias y que podrán o no ser parte de procesos de selección y/o procesos de talento creados por los recruiters.
• El envío de alertas o comunicaciones a los usuarios sobre ofertas de empleo que se hayan publicado dentro de la plataforma y que coincidan con el perfil de los candidatos. Esta funcionalidad se podrá configurar en el área de preferencias del perfil de los usuarios.
• Gestionar el envío de comunicaciones o notificaciones sobre el estado de los procesos a los distintos usuarios de la misma, tanto recruiters como candidatos. Se podrá configurar en el área de preferencias del perfil del usuario.
• Proponer cursos o estudios que puedan completar la formación, adaptados a las necesidades de cada usuario y al objeto de reforzar aquellas cuestiones susceptibles de mejora dentro de su perfil profesional.

Por último, tomando como base legitimadora el interés legítimo los fines del tratamiento de datos correspondientes serán los siguientes:

• Permitir a las empresas que, a través de las cuentas de los recruiters, puedan visualizar información concreta del perfil de los candidatos, tanto sus datos personales como el resultado de las pruebas asociadas a un determinado proceso.
• Garantizar y mejorar la calidad y eficacia de los servicios prestados en nuestra plataforma.

Consentimiento para tratar sus datos en nuestros formularios
Al rellenar los formularios de registro, marcar la casilla de aceptación y hacer clic para enviar los datos, el usuario declara haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades indicadas.
El acceso y uso de la plataforma implica que el usuario de la misma acepte el compromiso de cumplimiento de todas y cada una de las condiciones contenidas en el Aviso Legal, Política de privacidad y Términos y Condiciones de uso de la plataforma, vigentes en cada momento.

5. Periodo de conservación

Los datos de los usuarios permanecerán activos en la plataforma mientras exista una cuenta en la misma.
Si el usuario decide eliminar su cuenta, todos sus datos serán eliminados de la plataforma. Sin embargo, el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) obliga a mantener durante un plazo mínimo, ciertos datos personales. Estos datos quedarán almacenados en un entorno aislado que impida su utilización para cualquier finalidad que no sea atender las obligaciones legales.

El periodo máximo de conservación de los datos personales será de tres años, existiendo distintos plazos en función de la circunstancia:

• Los datos identificativos del usuario serán mantenidos en la plataforma durante todo el tiempo que la cuenta exista, pudiendo el usuario modificar o borrar cualquiera de ellos en cualquier momento utilizando las vistas de configuración.
• Los datos relativos al perfil del usuario, que son obtenidos a través de las distintas evaluaciones de la plataforma, serán guardados un máximo de dos años, entendiendo que vencido ese plazo deberán realizarse nuevas evaluaciones que faciliten la actualización de la información.
• Los datos que se conservan del usuario por requisitos legales, una vez éste ha solicitado la baja de la cuenta, se guardarán, de manera aislada y sin tratamiento de ningún tipo, durante un periodo de tres años.

Finalizado el plazo de conservación de los datos personales, se procederá a la eliminación definitiva de los mismos.
Ante la eliminación de la cuenta por parte de un usuario, la plataforma bloqueará temporalmente, durante un periodo de seis meses, la utilización de esa cuenta de correo electrónico para la creación de un nuevo usuario.

6. Medidas de seguridad

TWS implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos personales, minimizando el riesgo al que pudieran estar expuestos.
Sus datos personales, se encriptan para su transmisión utilizando el sistema de codificación SSL (Secure Socket Layer). El cifrado de datos es una medida para reducir o mitigar el riesgo en el tratamiento de los datos personales.
No obstante, la transmisión de datos en línea (por ejemplo, por correo electrónico) puede tener ciertas vulnerabilidades de seguridad, y la protección completa de los datos contra el acceso de terceros no es posible.

7. Comunicación de datos

Siempre en el marco de prestación de sus servicios, TWS podrá facilitar datos de sus usuarios a las empresas que creen y gestionen procesos dentro de la plataforma, ya que éste es su objeto. Igualmente, los datos proporcionados por las empresas dentro de sus procesos, también serán puestos a disposición de los usuarios que participen en éstos en la búsqueda de un empleo. Este cruce de información es necesario para que la plataforma cumpla su objetivo, tal y como se explicó en detalle en apartados anteriores.

Adicionalmente a la actividad normal de la plataforma, en determinados supuestos contemplados por la normativa vigente, podremos comunicar datos de nuestros usuarios a:

• Las Administraciones Públicas.
• Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido en la Ley.
• Los Bancos y las Entidades Financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.

Asimismo, TWS podrá facilitar información de sus usuarios a otros profesionales, siempre y cuando dicha comunicación sea necesaria por normativa, o para la ejecución de los servicios contratados.

8. Transferencia internacional de datos

Los datos personales no son tratados por TWS o por sus encargados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que no se producen transferencias internacionales de datos.
En el supuesto caso de que se diera una transferencia internacional de datos, antes de llevarla a cabo nos aseguraremos de que ésta esté autorizada legalmente y de que existan garantías suficientes que garanticen un nivel adecuado de protección de datos, por ejemplo, mediante garantías contractuales, normativas reconocidas oficialmente o normativas internas vinculantes de protección de datos en el destinatario o nos aseguraremos de que usted nos haya dado su consentimiento para esa transferencia de datos.

9. Derechos de los interesados

De conformidad en lo establecido en la normativa de protección de datos, TWS informa al usuario de que tiene los siguientes derechos: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Además de los anteriores derechos, el usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado mediante el procedimiento detallado en el párrafo siguiente. La retirada del consentimiento, en ningún caso, afectará a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.

TWS garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente, para lo cual el usuario deberá remitir un correo electrónico a través de la dirección [email protected], indicando la petición o derecho que desea ejercitar, nombre, apellidos, correo electrónico a los efectos de notificación y adjuntar una copia de su documento nacional de identidad.
En caso de no haber satisfecho alguno de los derechos anteriormente mencionados, usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, sita en C/Jorge Juan nº6, 28001, Madrid.

10. Links a terceros

El sitio web incluye hipervínculos con aplicaciones de terceros, como puede ser Instagram, LinkedIn, X, Tik Tok, YouTube o Facebook, estas aplicaciones pueden recabar y tratar información de los usuarios durante su navegación, cuyo tratamiento estará sometido a las políticas de privacidad de las plataformas anteriormente mencionadas.
Por otro lado, con el fin de ofrecerle los mejores servicios relacionados con el mercado laboral y desarrollo profesional, podemos hacer referencia y/o facilitarle el acceso a servicios prestados por terceros que puedan resultar de su interés y a los que podrá acceder a través de enlaces o links a páginas web externas a The Wise Seeker. En estos casos, le recordamos que el servicio será prestado directamente por cada uno de ellos, sin que seamos responsable de los tratamientos llevados a cabo por estos, de tal forma que tendrá que aceptar sus respectivas políticas de privacidad y textos legales, con carácter previo a facilitarles sus datos personales.

11. Modificaciones de la Política de Privacidad

The Wise Seeker se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad en cualquier momento con el fin de adaptarla a la legislación aplicable vigente. Las nuevas versiones serán publicadas en este sitio web, por lo que le recomendamos que las consulte con carácter habitual.